Cadeaux de Noël d’entreprise : le calendrier pour commander

Début octobre, Noël semble loin. Pourtant, c’est maintenant que se jouent les cadeaux de Noël d’entreprise réussis. Les meilleures idées se perdent quand la commande est faite dans l’urgence, fin novembre. Voici un rétroplanning simple, d’octobre à décembre, pour commander vos chocolats artisanaux sans stress, que vous prépariez un cadeau pour vos clients, vos salariés ou votre CSE.

Pourquoi commander ses cadeaux de Noël d’entreprise dès octobre ?

Le chocolat de fin d’année est un produit de saison. Les commandes se concentrent sur quelques semaines, en entreprise comme chez les particuliers. Un artisan fabrique ses assortiments, prépare ses coffrets et organise ses livraisons : plus vous anticipez, plus vous avez de choix et de souplesse sur les quantités, la composition et la personnalisation.

Anticiper vous laisse aussi le temps de valider un budget, de comparer deux ou trois idées et, si besoin, de faire valider le devis en interne. Chacun de ces points prend du temps dans une entreprise. Mieux vaut le prévoir tôt que le subir en décembre.

Le rétroplanning, étape par étape

Voici un calendrier de bon sens. Il s’agit de repères de bonne organisation, à adapter à votre structure. Pour connaître les délais précis de nos fabrications et de nos livraisons, le plus simple est de nous poser la question dans l’Espace Pro.

Octobre : cadrer le besoin

C’est le moment de répondre à quatre questions : combien de destinataires, quel budget par personne, quelle date de remise souhaitée et quel message vous voulez faire passer. Un cadeau pour trente salariés n’a pas la même logique qu’un envoi à cent clients. Pensez aussi à la nature du cadeau : coffret individuel, panier à partager en équipe, ou mendiants et chocolat chaud pour une pause gourmande.

Fin octobre et début novembre : choisir et demander un devis

Une fois le besoin posé, demandez un devis. Comparez les formats dans nos coffrets cadeaux et dans notre gamme de chocolats. C’est aussi le bon moment pour évoquer une personnalisation, par exemple un message ou un logo, si vous le souhaitez. Plus la demande est précise, plus le devis est rapide à établir.

Novembre : valider et passer commande

Faites valider le devis, confirmez les quantités et les adresses de livraison. Si vos destinataires sont répartis sur plusieurs sites, listez-les dès maintenant : c’est l’information qui demande le plus de temps à rassembler. Cette étape sécurise votre commande pour la période des fêtes.

Décembre : réceptionner et remettre

La livraison se cale sur vos événements : Saint-Nicolas le dimanche 6 décembre, repas ou arbre de Noël de l’entreprise, dernier jour de travail avant la trêve. Notre atout local : nous avons quatre boutiques, à Remiremont, Gérardmer, Saint-Nabord et Belfort, et la remise en main propre est possible selon votre secteur. Pour les envois à distance, nos produits voyagent avec Chronofresh, un transport pensé pour les produits frais.

Cadeau client, cadeau salarié, cadeau CSE : trois cas, trois logiques

Le rétroplanning est le même, mais l’objectif change. Pour un cadeau client, on cherche une belle présentation et un geste qui marque. Pour un cadeau salarié, on privilégie un produit que chacun peut partager en famille. Pour un CSE, on pense à l’exonération : un cadeau offert à l’occasion de Noël, dans la limite de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit 200 € par salarié en 2026, n’est pas soumis à cotisations selon la tolérance de l’URSSAF. Nous détaillons la règle dans notre article sur le plafond URSSAF et les 11 événements. Pour un cas particulier, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Ne pas oublier l’animation autour du cadeau

Un cadeau se vit mieux quand il s’accompagne d’un moment. Si vous cherchez des idées, découvrez nos 7 idées d’animation de Noël en entreprise ou notre article sur le Secret Santa au bureau. Vous pouvez même prolonger l’élan en janvier avec une carte de vœux gourmande.

Notre conseil d’artisan

Commandez plus tôt que vous ne le pensez, mais décidez simplement. Un bon cadeau de Noël d’entreprise, c’est un produit de qualité, une présentation soignée et une livraison au bon moment. Le reste est du détail. Et rappelons un point de bon sens : le chocolat se conserve entre 16 et 18 °C, pensez à prévenir vos équipes de ne pas le laisser près d’un radiateur.

Lancez votre commande de Noël d’entreprise

Notre Espace Pro est là pour cadrer avec vous les quantités, la composition, la personnalisation et le calendrier de livraison de vos cadeaux de Noël d’entreprise. Dites-nous votre budget et votre date de remise, nous vous proposons une sélection adaptée.

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